Политика ООО «СВЯЗЬСЕЙЛ» в отношении обработки персональных данных
Последнее обновление:
1. Информация об операторе персональных данных
1.1. Оператор персональных данных (далее — Оператор):
ООО «СВЯЗЬСЕЙЛ»
ОГРН: 1147847440751
ИНН: 7840517894
Адрес: 188689, Ленинградская область, Всеволожский район, г.п. Янино-1, ул. Оранжевая (мкр. Янила Кантри), дом 3, корпус 1, кв. 73
1.2. Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на info@telecom-sales.ru.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на следующих правовых основаниях:
- обработка необходима для заключения и исполнения договора купли-продажи, стороной которого является субъект персональных данных (оформление, оплата, доставка и сопровождение заказов) — согласие в этом случае не требуется (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- обработка необходима для исполнения возложенных на Оператора законодательством обязанностей: направление кассовых чеков (54-ФЗ), ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- согласие субъекта персональных данных — для направления рекламных и маркетинговых сообщений.
2.2. При оформлении заказа Пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку персональных данных путём активации чекбокса «Я даю согласие на обработку персональных данных». Согласие на получение рекламных сообщений предоставляется путём активации отдельного чекбокса и является добровольным: отказ от него не препятствует оформлению заказа и использованию Сайта.
2.3. Согласие на рекламные сообщения может быть отозвано в любой момент — по ссылке в письме или обращением на info@telecom-sales.ru.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
- предоставление функционала Сайта;
- оформление, оплата и сопровождение заказов, доставка товаров;
- направление электронных кассовых чеков;
- обратная связь и поддержка покупателей;
- исполнение требований законодательства (бухгалтерский и налоговый учёт);
- направление рекламной и маркетинговой информации — только при наличии отдельного согласия;
- аналитика посещаемости Сайта и улучшение сервиса (в обезличенном виде).
4. Перечень обрабатываемых данных
4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- адрес доставки;
- сведения о заказах и платежах (без реквизитов банковских карт — они обрабатываются платёжным оператором и не поступают Оператору);
- IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере и устройстве.
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования. Распространение персональных данных (предоставление неограниченному кругу лиц) не осуществляется. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6. Ограничение сбора данных
6.1. Пользователю запрещено предоставлять через Сайт:
- информацию, не относящуюся к целям обработки;
- сведения, составляющие государственную, банковскую или коммерческую тайну;
- специальные категории персональных данных (о расовой/национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) — свои или третьих лиц.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Персональные данные передаются третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей обработки:
- службам доставки и транспортным компаниям — для доставки заказа (ФИО, телефон, адрес);
- оператору платёжного сервиса и банку-эквайеру — для приёма оплаты;
- оператору фискальных данных — для формирования и направления кассовых чеков (54-ФЗ);
- операторам электронного документооборота — для обмена документами с юридическими лицами;
- государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.
7.2. С лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Оператора, заключаются договоры, содержащие требования к защите персональных данных (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).
8. Сроки обработки и хранения
8.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки:
- данные, связанные с заказами и расчётами, — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте и налоговым законодательством (как правило, 5 лет с момента совершения операции);
- данные учётной записи — до удаления учётной записи Пользователем либо до истечения 3 лет с момента последней активности;
- данные для рекламных рассылок — до отзыва согласия;
- технические данные (cookie, IP) — в течение сроков, установленных настройками аналитических сервисов.
9. Меры по защите персональных данных
9.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты, включая:
- разграничение прав доступа;
- резервное копирование;
- использование антивирусного ПО и шифрования каналов передачи данных;
- регулярное обновление систем безопасности.
9.2. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица, которым эта информация необходима для выполнения служебных обязанностей.
9.3. Персональные данные граждан РФ записываются, систематизируются, накапливаются, хранятся, уточняются и извлекаются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
10. Права субъекта персональных данных
10.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (ст. 14 152-ФЗ);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
- отозвать согласие на обработку данных (в части, обрабатываемой на основании согласия);
- требовать прекращения обработки при достижении её целей;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке (ст. 17 152-ФЗ).
10.2. Для реализации прав необходимо направить заявление на email: info@telecom-sales.ru.
10.3. Сведения об обработке персональных данных предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя (ст. 20 152-ФЗ).
11. Удаление персональных данных
11.1. Персональные данные подлежат уничтожению при:
- достижении целей обработки (если отсутствуют иные правовые основания продолжения обработки);
- истечении срока хранения;
- отзыве субъектом согласия — в части данных, обрабатываемых на основании согласия.
11.2. Уничтожение осуществляется в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления отзыва согласия или требования об уничтожении, если иной срок не установлен законом или договором (ст. 21 152-ФЗ).
Контактная информация для вопросов по защите персональных данных:
Email: info@telecom-sales.ru
Адрес: 188689, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Янино-1, ул. Оранжевая, д. 3, корп. 1, кв. 73
Примечание:
Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Актуальная версия всегда доступна на Сайте.